VIPS Events is al jarenlang een toonaangevend reserverings- en informatiesysteem voor de catering- en evenementenbedrijven, congrescentra en zalenverhuurbedrijven. De software van VIPS Events beschikt standaard over de volgende functionaliteiten:
- > Zeer uitgebreide relatiedatabase
- > Agenda voor al uw sales acties
- > Reserveren en opvragen van de beschikbaarheid via planbord
- > Invoer gedetailleerde reserveringsinformatie; catering, facilitair, bijzonderheden etc.
- > Koppeling met MS Word voor o.a. bevestigingsbrieven en mailingen
- > Overzicht- en werklijsten voor alle operationele afdelingen
- > Automatisch genereren van facturen aan de hand van de reservering
- > Diverse rapportages; financieel, forecast, bezetting
- > Externe rapportgenerator voor rapportages toegesneden op uw organisatie
- > Flexibele rechtenstructuur op gebruikersniveau
VIPS Events is standaard zeer uitgebreid; u neemt dus geen modules af maar u schaft 1 softwarepakket aan inclusief alle bovenstaande functionaliteiten. Daarnaast is het mogelijk om de database in te richten voor meerdere bedrijven/locaties. De standaardsoftware is eventueel uit te breiden met:
- > Postcodetabel (automatisch verkrijgen van het adres na invoer postcode en huisnummer)
- > Koppeling financieel softwarepakket
- > Koppeling telefooncentrale
- > Koppeling POS kassa
- > Koppeling Screenlink narrowcasting
- > Boekingstraat voor op de eigen website
Download documentatie VIPS Events
