VIPS Hotel-Congres

VIPS Hotel/Congres is een zeer gebruiksvriendelijk hotel softwaresysteem voor hotels die tevens zaalaccommodatie verhuren. Het volgende overzicht geeft u een goed beeld van de uitzonderlijke kwaliteiten van dit pakket. Van beschikbaarheid tot facturatie van relatiehistorie tot mailing. VIPS Hotel/Congres gaat verder…..

VIPS Hotel/Congres kan lokaal worden geïnstalleerd of is beschikbaar in“the Cloud”.

  • > Zeer uitgebreide relatiedatabase
  • > Snel de beschikbaarheid opvragen per kamertype
  • > Eenvoudig reserveren van kamers
  • > Koppeling met diverse boekingsites (standaard feature!)
  • > Automatisch kamers toewijzen
  • > Mogelijkheid voor een groep check-in/ check-out
  • > Overzichtelijk gasten in huis scherm
  • > Diverse overzichtslijsten (aankomst, gasten in huis, vertrek, No show)
  • > Uitgebreide gasthistorie
  • > Yield management
  • > Flexibele factuur lay-out
  • > Koppeling met MS word voor o.a. bevestigingsbrieven en mailingen
  • > Email koppeling
  • > Diverse managementrapportages; financieel, forecast, bezetting
  • > Externe rapportgenerator voor rapportages toegesneden op uw organisatie
  • > Flexibele rechtenstructuur op gebruikersniveau

U ziet dat VIPS Hotel-Congres standaard zeer uitgebreid is; u neemt dus geen modules af maar u schaft 1 softwarepakket aan inclusief alle bovenstaande functionaliteiten. Eventueel is VIPS Hotel-Congres uit te breiden met:

  • > Postcodetabel (automatisch verkrijgen van het adres na invoer postcode en huisnummer
  • > Koppeling financieel softwarepakket
  • > Koppeling telefooncentrale
  • > Koppeling POS kassa
  • > Online reserveren (via de eigen hotelwebsite)
  • > Koppeling sleutelkaartsysteem