Evenementen software

VIPS Events is een onderdeel van VIPS . Deze module heeft zich inmiddels ontwikkeld als een toonaangevend reserverings- en informatiesysteem voor de catering- en evenementenbedrijven, congrescentra en zalenverhuurbedrijven. De software van VIPS Events beschikt standaard over de volgende functionaliteiten:

  • > Zeer uitgebreide relatiedatabase
  • > Agenda voor al uw sales acties
  • > Reserveren en opvragen van de beschikbaarheid via planbord
  • > Invoer gedetailleerde reserveringsinformatie; catering, facilitair, bijzonderheden etc.
  • > Koppeling met MS Word voor o.a. bevestigingsbrieven en mailingen
  • > Overzicht- en werklijsten voor alle operationele afdelingen
  • > Automatisch genereren van facturen aan de hand van de reservering
  • > Diverse rapportages; financieel, forecast, bezetting
  • > Externe rapportgenerator voor rapportages toegesneden op uw organisatie
  • > Flexibele rechtenstructuur op gebruikersniveau

 

U ziet dat VIPS Events standaard zeer uitgebreid is; u neemt dus geen modules af maar u schaft 1 softwarepakket aan inclusief alle bovenstaande functionaliteiten. Daarnaast is het mogelijk om de database in te richten voor meerdere bedrijven/locaties. De standaardsoftware is eventueel uit te breiden met:

  • > Postcodetabel (automatisch verkrijgen van het adres na invoer postcode en huisnummer)
  • > Koppeling financieel softwarepakket
  • > Koppeling telefooncentrale
  • > Koppeling POS kassa
  • > Koppeling Screenlink narrowcasting

 

Download documentatie VIPS Events

 

vips_events

Screenshots VIPS Events: